ご利用規約

●事前のご確認●

当店利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。
会議室は利用者(利用者様)でのご利用となりますので、会議室へのお問合せ、ご利用などにより登録がされますことを予めご承諾いただきます。 尚、本ご利用規約は予告無く変更させる場合がありますこと、及び変更された場合には変更後の規約に従って頂くことを、予めご承諾いただきます。 利用者様はお互いに安全に配慮した節度あるご利用を心がけていただきます。

下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

(1)
申し込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2)
他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
(3)
申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
(4)
風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
(5)
常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

責任区分
(1)
荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
(2)
会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。 また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
(3)
荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
(4)
弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。
(5)
弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。

事前確認事項
(1)
会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社もご利用可能です(個人の場合は対象外となります)。
(2)
各会議室の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(3)
会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。(一部施設を除く。)
(4)
利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
(5)
使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
(6)
初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
(7)
利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります(原則、名簿等をご提出頂きます)。
(8)
他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。ただし、予め書面により許可を得た場合は除きます。
(9)
災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。
(10)
暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。
(11)
関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
(12)
会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

利用方法
(1)
会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。
(2)
会議室内でのタバコは原則的に禁煙となっております。
(3)
飲食の持込は原則お断りしております。
(4)
ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
(5)
ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
(6)

ご利用料金・キャンセル料
ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。 原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。弊社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。※銀行振込手数料はご負担願います。
※領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。

● 会議室・備品・ケータリングキャンセル料金
ご利用日の32日前まで 20%
ご利用日の31日前~16日前まで 60%
ご利用日の15日前~当日まで 100%
※本予約申込みのメールないし、FAX到着日からキャンセル料の課金対象となります。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

● 定価よりキャンペーン割引、その他割引適用のご案件に関するキャンセル料金
ご利用日の92日前まで 60%
ご利用日の91日前~31日前まで 90%
ご利用日の30日前~当日まで 100%
※本予約申込みのメールないし、FAX到着日からキャンセル料の課金対象となります。
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

延滞利息・延滞損害金の請求について
弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

● 手配委託費に関して
弊社運営外の会場を手配代行する際は、手配委託費を頂戴いたします。
※詳細はお問い合わせください。

● 会議室レイアウト変更料について
会議室レイアウト変更・原状復帰を下記料金にて承っております。
※お客様がご自身でレイアウト変更/原状復帰される場合は、レイアウト変更料はかかりません。

各種撮影(動画撮影・写真撮影・自社内使用含む)でご利用の場合の注意事項
(1)
会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。
(2)
ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
(3)
会議室外(エントランス/共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。ご希望の場合は、お問合せ下さい。
(4)
会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。 また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、
「利用規約 ■責任区分■ (2)項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。
(5)
取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/カンファレンス21いずれも一切の責任がないものといたします。
(6)
撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。
個人情報の利用について
個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。
お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。
また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。 つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。

● 個人情報の利用目的について
当社はお客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用いたします。
(1)
サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
(2)
サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
(3)
ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
(4)
顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
(5)
事故等緊急の際の連絡のため
(6)
保険会社(保険代理店を含む)への各種手続き関わる当社の事務処理のため
(7)
各種お取引解約後の事後管理のため

● 第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)
法令の規定による場合
(2)
人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)
公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

● 開示請求等手続について
お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。
当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口または、お取引店にご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。