●事前のご確認●
当店利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。
会議室は利用者（利用者様）でのご利用となりますので、会議室へのお問合せ、ご利用などにより登録がされますことを予めご承諾いただきます。 尚、本ご利用規約は予告無く変更させる場合がありますこと、及び変更された場合には変更後の規約に従って頂くことを、予めご承諾いただきます。 利用者様はお互いに安全に配慮した節度あるご利用を心がけていただきます。
●会議室利用社様 規約●
下記のいずれかに該当する場合は、ご利用をお断り致します。
利用予約後若しくは利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用を即刻中止させて頂き、併せて本ご利用規約の規定のキャンセル料を頂戴します。
又、その際に生じる損害は、キャンセル料とは別にご利用者にご負担いただきますので予めご了解いただきます。
・予約 代表者の連絡先と連絡が取れない場合。
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合、又、使用目的が 申込み時の記載内容と異なる場合。
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。
・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
・本ご利用規約及び会員規約に違反した場合。
・店内ルール・スタッフの指示に従って頂けない場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。
1.利用方法と責任区分
・ご利用後は、机・椅子・カーペットなど当会場備品に傷や汚れが目立つ場合は原状回復代金をお支払い頂きます。、
特に壁紙の傷・汚れは一か所のみの交換が出来ませんので4A：60000円、4B ：80000円 4C：180,000のご請求となります。
・貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。
紛失、盗難などの責任は一切負いません。
・当店の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを
予めご承諾いただきます。
・会議室内・当ビルは禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。
・飲食物の持込は原則お断りしておりますが、事前の申告、ごみのお持ち帰り、及び汚れなどを残さない場合につき認めております。
・ご利用後、汚れが著しい場合や、会議室の設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、
修理代を別途請求させていただきます。 又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に
利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。
2.利用確認事項
・ご利用当日の現地代表者を事前にメールにてご連絡いただきます。
・はじめてご利用いただく方は、申込み審査時に会社案内などの資料をご提出していただく場合が
ございます。
・請求書払いをご希望の方は、申込み審査時に会社案内などの資料をご提出していただく場合が
ございます。
・代表者は、参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
・代表者は、災害時に備えて参加者が避難方法をご理解頂けるように災害時の注意事項、
避難経路、非常口を現地で事前確認してください。
・ご利用にあたり、関係官公署の届出、許可が必要な場合は、ご利用者が責任をもって届出・許可を受けて
ください。
尚、利用時に届出状況に関して関係官公署の査察が行われる場合がございますので、届出状況（申請書、
許可書等）の分かるものを必ず所持して査察にお立会いください。
3.申込から利用確定までの流れ
以下の流れで、 (2) をもって正式な予約確定と致します。
(1) WEB フォーム、もしくはお電話にて空室確認頂いていること。
(2) 弊社が上記申込希望の内容を確認し、弊社が申し込み代表者に受付完了の連絡（email）を入れていること。
(3) 申込日から起算して120日後が予約最長期間といたします。なお、定期的に複数回の利用申込をされる
場合は除きます。
尚、定期的に複数回の利用申込をされる場合の詳細については弊社宛に直接お問い合わせ下さい。
4.利用時間
利用時間は 弊社の定める時間枠の通りとします。
但し、事前に弊社の承認が得られた場合に限り、上記営業時間外及び利用時間枠を超えた利用を可能とします。
尚、ご利用開始後の利用時間延長については、原則としてお受けしていませんので予めご承知置き下さい。但し、以後の予約が入っていない場合且つ施設営業時間内の場合で、弊社が延長を承諾した場合に限り延長できるものとします。尚、この場合、貸室毎の規定の延長料金をお支払いいただきます。
利用時に所定の終了時間よりも退室が遅れた場合は、貸室毎の規定の延長料金をお支払いいただきます。
・夜間占有につきましては、料金の20％となります。
5.利用料金の支払い方法
・お振込みの場合
弊社の指定する期日（受付完了連絡後 5営業日目の15時まで）までに指定口座にお振り込みいただきます。
尚、振込み手数料はお客様負担となります。
・オンラインクレジット決済の場合
弊社の指定する期日（受付完了連絡後 3営業日目の15時まで）までに決済を完了頂きます。
※ご利用10日前のお支払いに関しましては請求書記載の日付での決済をお願い致します。
又、弊社の指定する期日までに利用料金のお支払いが無い場合、ご利用をキャンセルしたものとして取り扱い、下記 6. の規定に従いキャンセル料をお支払い頂きますので、予めご承知置き願います。
6.キャンセル・日時変更
必ず弊社キャンセルフォームよりご連絡頂き、正式なキャンセルの受付といたします。(キャンセルフォームは[受付完了メール]に添付してあります)
尚、キャンセル申請日とご利用日迄の期間によって、キャンセル料が以下の通り発生いたしますので予めご承知置き願います。
尚、既に利用料金をお支払い済みの場合には、お支払い済利用料金から下記キャンセル料を差し引いた残額を弊社からご返金致します。
【キャンセル】
受付完了メール返信後の【キャンセル】は、下記のキャンセル料が発生いたします。
※震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、下記キャンセル料が適用されます。
【当会場およびTKP以外の提携会場（近隣ホテル等）のキャンセルの場合】
《会議室、およびオプション機器及びケイタリング利用料》
・ご利用日の91日前まで：10％
・90日前～61日前まで：20％
・60日前～31日前まで：30％
・30日前～15日前まで：50％
・14日前～8日前まで：80％
・7日前～当日まで：100％
※割引が発生している場合は定価からの算出となります。
【TKP会場でのキャンセルの場合】
《会議室、およびオプション機器及びケイタリング利用料》
・ご利用日の95日前まで：50％
・94日前～35日前まで：80％
・34日前～当日まで：100％
7.返金手数料
お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金時の振込み手数料(550円)はお客様負担となります。
※クレジットオンライン決済を利用されている場合はお支払い済金額の3％が手数料として発生致します。
8.利用時の禁止事項
(1) 次の物品の持込
・発火性、爆発物等の危険物
・騒音を発生するもの
・床荷重が 150kg/ ㎡を超えるもの（重量物と思われるものは事前にご相談ください）
・動物
・その他弊社が不適当とみなしたもの
(2) 釘、粘着テープ等での建物への直接工作
(3) 付属備品の所定場所以外への移動
(4) 施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為
(5) 裸火の使用
(6) 会議室外に許可なく看板等を設置すること
(7) 会議室以外のフロアへの立入
(8) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為
（共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等）
(9) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為
9.その他注意事項
・来場者の誘導および問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。
・当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願い致します。
お車で来場の際は近隣の駐車場をご案内致しますが、満車の場合もございますので予めご承知置き
願います。
・無料および有料の付属品に損傷が生じた場合は、それにより生じた利用者の損害への補償や、
利用料の返金は行わないものといたします。
10.免責事項
施設利用に伴う事故および盗難等について、弊社では一切の責任を負いかねます。
11.個人情報の利用について
個人情報に関しては、万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは御座いません。また合理的かつ厳重に管理し個人情報の適切な利用と保護、情報開示に努めてまいります。
①利用目的
弊社はお客様の個人情報の全ては（氏名、電話番号、メールアドレス、企業団体名等、住所）、以下の目的に利用いたします。
(1) 会議室の利用に関しての運営のため
(2) 会議室運営上の管理及び連絡ご案内、その他、当店関連及び各種サービスの利用案内等の連絡
( 電子メール、ダイレクトメール、電話等 ) のため
(3) 利用状況の分析または、新サービス等の開発調査の ため
(4) 弊社が運営する他サービスでの情報共有のため
(5) ご利用後のお客様管理のため
②情報開示を求める場合 お客様は、当店に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、
お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。
以上
カンファレンス21